Fala galera, pensei em escrever este post para ajudar a desmistificar alguns pontos, baseado na minha experiência e visão, de trabalhar em Home-Office a alguns anos.
Perder tempo com transito não dá mais, vamos combinar! Muitas empresas no exterior já perceberam isso e praticam o conceito de Home-Office com seus funcionários e colaboradores. Alguns exemplos (de empresas com foco em TI) são Solid Quality Mentors, Dell, Cisco, HP, IBM, Symantec, e diversas outras. Repare que não são somente as empresas pequenas que estão aderindo ao Home-Office, são as grandes! Neste conceito, todos saem ganhando. Os funcionários não precisam levantar muito cedo para ir ao escritório, não pegam transito e não gastam com transporte. A empresa não precisa se preocupar com sala comercial ou prédio, água, luz, telefone, etc. Isso fica a cargo do funcionário! É uma via em que todos ganham. Eu pratico home-office a alguns anos e não tenho o que reclamar. No começo é realmente difícil, mas com o tempo nós nos acostumamos. Bom, vou enumerar algumas coisas que, na minha opinião, vejo de extrema importância.
1) Vejo que quando se trabalha em casa, o seu escritório deve ser realmente um escritório. Não se deve utilizar o ambiente dedicado para outra atividade como comer ou se distrair, deve ser para trabalhar. Foco. Auto-Gerenciamento. Comprometimento. Essas são algumas das palavras de ordem quando se quer, realmente, trabalhar em casa.
2) Nas empresas sempre tem um momento pela manhã e também pela tarde que você sai da sua mesa e vai tomar um café, uma água. Isso é saudável, faça isso também em casa. No meio da manhã faça uma pausa de alguns minutos e vá pra cozinha tomar um café e/ou uma água, comer uma fruta. Faça isso para dar uma relaxada e reanimada, você vai voltar mais ativo, mais produtivo.
3) Outro ponto que eu vejo que é muito importante é a questão da alimentação. A geladeira da cozinha está realmente perto, são só alguns passos e você teria acesso a comida. Coloque limites a você mesmo, coma frutas durante o dia, é muito mais saudável do que pão ou bolacha/biscoito. E sempre faça sua hora do almoço, não esqueça disso. Faça sua refeição fora do escritório (pode ser na cozinha ou na sala, qualquer lugar desde que seja fora do escritório), e tente ficar essa sua 1 hora de almoço FORA DO COMPUTADOR. Vá ver um seriado, desenho animado, jornal, esportes, qualquer coisa vale. :)
4) Não se esqueça de comprar uma cadeira confortável, isso é muito importante, você passará várias horas do dia sentado nela. Vale a pena gastar um pouco mais e comprar uma cadeira que seja bem confortável e resistente. Minha sugestão é que você vá até uma dessas lojas especializadas em móveis para escritório e experimente aquelas com encosto grande, é chamada de “presidente”, pode pedir em qualquer loja de cadeiras que eles te mostrarão. Em São Paulo na Av. dos Bandeirantes existem várias destas lojas e as cadeiras tem preços acessíveis.
5) O ambiente que você trabalha influencia muito na sua produtividade, evite deixar a janela fechada para ficar escuro. Por mais que você tenha “síndrome de vampiro” a luz do dia ajuda a matar ácaros e também te motiva. É frustrante e improdutivo trabalhar no escuro, além se não ser saudável (você vai forçar demais sua vista).
6) Não é estranho, coloque uma planta no escritório. De preferência uma que precise de meia-sombra, nas lojas especializadas em plantas (Garden) eles vendem vários modelos, compre uma. Ela será seu termômetro para garantir que você está abrindo a janela todos dias. Se você só colocar água na planta e não deixar ela se alimentar com luz solar, ela vai morrer (e isso significa que você não está abrindo a janela). Não esqueça de colocar água nela, seguindo a orientação do vendedor.
7) Tente sempre se vestir para trabalhar, nunca trabalhe só de cueca! Isso porque você poderá precisar fazer uma reunião imediata e você não estará preparado, e outra, lembre-se que o seu escritório é um ESCRITÓRIO. Você não poderá entrar em uma empresa só de cueca.
8) Compre uma webcam e um headset de qualidade. Não precisa ser o mais caro do mundo, precisa ser de qualidade. Quando você trabalha em casa, geralmente faz reuniões para alinhamento das atividades, é chato quando você fala para alguma pessoa e o som está cheio de chiado, seja para ouvir quanto para falar. Um Headset lhe permitirá flexibilidade com as mãos para fazer qualquer atividade no computador enquanto você resolve o problema.
9) Contrate um serviço de internet com uma quantidade de banda que dê conta da sua necessidade. Não adianta você tentar trabalhar em casa e ter uma internet discada. Qualquer troca de e-mail se torna um desastre e ambos morrerão de tédio. Trabalhar em casa é sinônimo de dinamismo. Quem te contrata quer a informação na hora, como se você estivesse na empresa. Contrate um serviço de banda larga, que lhe permita fazer downloads e uploads a velocidades aceitáveis.
10) Compromisso é compromisso! Tenha uma agenda – a do outlook é perfeita – e anote TODOS os seus compromissos nela. Seja os deliverys, reuniões, provas de certificação, Happy Hour com os amigos. Anote TUDO, e cumpra TUDO. Você é o seu gestor, não terá ninguém em cima de você te cobrando pra fazer as atividades diariamente, mas você tem a obrigação de cumprir os prazos. Afinal, você está em casa!
Coloquei aqui alguns pontos que vejo serem de alta importância para quem trabalha no conceito de Home-Office. No Brasil ainda é pouco difundido este trabalho, mas é muito comum em vários lugares do mundo. Eu gostaria de ler seus comentários sobre o assunto. Vamos discutir se isso funcionaria na sua empresa?
Atualização necessária >> Galera, vejo que muita gente ainda cai nessa de "dinheiro facil". ISSO NÃO EXISTE. Ninguém vai te dar dinheiro para ficar em casa. O que escrevi sobre trabalhar em Home-Office é sobre trabalhar para uma empresa séria que não exige que você esteja 100% do tempo no escritório da empresa. A empresa permite que você trabalhe da sua casa, mas entregando todas as atividades como se estivesse na empresa.
Essa modalidade de "trabalhe em casa através da internet e bla bla bla" é muito comum e acontece por causa da nossa cultura. Sempre queremos dar um jeitinho brasileiro e ganhar dinheiro sem "suar a camisa". Agora pare e pense, veja que 90%+ dessas oportunidade exigem que você pague uma taxa de inscrição. Onde já se viu pagar para trabalhar?! É neste momento que as quadrilhas ganham dinheiro. Eles pedem para o "trabalhador" pagar X reais para se inscrever... Escolha se você quer ganhar dinheiro trabalhando, ou quer "ganhar dinheiro sem sair de casa!". Pensem nisso!